產(chǎn)品優(yōu)勢

解決矩陣型組織的
人員調(diào)配困境

定制化配置
高度匹配業(yè)務(wù)流程

SaaS平臺
&本地化部署方式

無縫對接ERP
CRM等系統(tǒng)

門戶面板直觀展現(xiàn)
項目狀態(tài)

實時推送預(yù)警通知
和消息提醒

搭建企業(yè)級項目管理架構(gòu)

核心功能

進度管理
工時管理
成本管理
項目監(jiān)控
合同管理

進度管理公開透明

  • 項目群組內(nèi),項目經(jīng)理隨時創(chuàng)建和分派任務(wù)
  • 項目成員隨時了解個人任務(wù)清單,匯報任務(wù)進展
  • 任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)進展和責(zé)任人等信息直觀展現(xiàn)
  • 發(fā)現(xiàn)問題,群組內(nèi)即時溝通,針對任務(wù)評論
  • 任務(wù)完成過程,支持PDCA循環(huán)

立體式工時管理

  • 基于任務(wù)報工,報工信息公開透明
  • 項目成員工作軌跡,清晰一覽
  • 報工支持成員自查,經(jīng)理駁回,管理員實時監(jiān)控
  • 及時糾正異動的報工項目,確保工時準(zhǔn)確

成本管理專業(yè)可靠

  • 上市公司級人力成本核算、滿足IPO審計要求
  • 支持總公司、分公司、部門和項目的多核算單元
  • 精確預(yù)估項目成本,利于完工百分比法確認收入
  • 采購、借款、報銷、審批等環(huán)節(jié)全部電子化
  • 項目經(jīng)理、財務(wù)人員,實時查看項目借款及還款情況

項目監(jiān)控實時保障

  • 項目交付物對應(yīng)于具體任務(wù),執(zhí)行過程重點監(jiān)控
  • 項目進度公開透明,費用情況隨時了解
  • 通過設(shè)置檢查項、里程碑、審查等質(zhì)量保證工具
  • 保障其符合項目要求,有效規(guī)避項目風(fēng)險

合同管理簡潔實用

  • 自動生成合同編號、合同分類存儲入庫
  • 根據(jù)合同條款設(shè)置收、付款計劃
  • 及時了解合同進度及回款情況
  • 合同變更、歷史版本和變更記錄自動留存

企業(yè)級辦公應(yīng)用

群聊/私聊

全員通訊錄

考勤簽到

流程審批

表單上報

任務(wù)管理

人事檔案管理

電話會議

知識庫

CRM管理

典型客戶案例

集團企業(yè)
規(guī)劃設(shè)計
IT系統(tǒng)集成
研發(fā)制造
教育培訓(xùn)

中國電信遼寧分公司,采用小秘項目管理系統(tǒng),管理內(nèi)部溝通協(xié)作,打通了部門之間的隔閡,橫向、縱向上都能第一時間溝通協(xié)作。經(jīng)過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度結(jié)合,自定義配置考勤打卡、流程審批和發(fā)布公告等功能,顯著提高了團隊移動辦公效率。

EMS,采用小秘項目管理系統(tǒng),整合全國各個分支機構(gòu),打造了統(tǒng)一的溝通協(xié)作平臺。通過小秘的任務(wù)管理和文檔管理與速遞物流業(yè)務(wù)流程緊密嵌合,極大地支持了派攬調(diào)度、主動跟蹤、售后查詢、投訴受理等專業(yè)化客戶服務(wù),顯著提高了服務(wù)能力。

清華同衡,采用小秘項目管理系統(tǒng),通過任務(wù)管理和IM溝通,提高了項目團隊跨部門、跨平臺協(xié)作效率。通過進度管理和文檔管理,實現(xiàn)了項目各個階段的進度監(jiān)控及交付物管理。利用項目報工模塊有效解決了項目內(nèi)部的工時統(tǒng)計和人力成本核算的難題。

武漢煉化,采用小秘項目管理系統(tǒng),對實施項目進行了有效的監(jiān)控管理。解決了了項目溝通、項目工時管理,項目進度管理,項目收付款管理和項目費用監(jiān)控等需求,有效的克服了人員報工隨意和人力成本核算難等歷史問題。打造了項目管理一體化綜合平臺。

金電聯(lián)行,采用小秘項目管理系統(tǒng),對員工報工進行精準(zhǔn)的統(tǒng)計監(jiān)控,報工的同時填寫工作內(nèi)容,代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作日報,實現(xiàn)了員工工時量化管理,任務(wù)管理更透明。通過自定義配置的項目風(fēng)險表單,與業(yè)務(wù)流程高度匹配,成為有效規(guī)避項目風(fēng)險的得力工具。

上海觀安,采用小秘項目管理系統(tǒng),將工時管理、項目監(jiān)控,收付款合同管理等功能模塊與業(yè)務(wù)流程深度結(jié)合,對項目人工成本、外包費、員工差旅費等進行有效管理,并兼用完工百分比法對階段性項目進行有效監(jiān)控,使財務(wù)和審計更清晰的看到當(dāng)前的項目情況。

寧波華翔,應(yīng)用小秘項目管理系統(tǒng)的推行應(yīng)用,公司管理部人員能清了解項目的所有階段進展情況,包括項目的里程碑、交付物、項目計劃、風(fēng)險、文檔等內(nèi)容,并生產(chǎn)可視化的數(shù)據(jù)圖表可供導(dǎo)出。小秘項目管理軟件滿足員工通過移動或PC端進行實時報工,并幫助企業(yè)制定項目各階段標(biāo)準(zhǔn)工時與實際工時對的比分析圖表,利用這些信息來對項目進行預(yù)測和分析,提高項目進度計劃的準(zhǔn)確性和項目時間管理水平。



聚束科技,通過小秘項目管理軟件建立了以項目為核心,涵蓋進度管理、交付物管理、任務(wù)協(xié)作、文檔管理、項目流程控制等方面的管理,實現(xiàn)項目運行信息統(tǒng)一化、規(guī)范化管理、可視化的管理體系。

正己基業(yè),應(yīng)用小秘項目管理軟件進行項目全過程管理,運用CRM進行客戶商機跟進管理,以及收付款合同與項目關(guān)聯(lián),項目進度監(jiān)控,項目計劃任務(wù)分派,項目文件知識管理,項目協(xié)作溝通等,實現(xiàn)了公司項目管理及相關(guān)日常管理工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)項目管理提質(zhì)增效。

最慧學(xué),采用小秘項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)了跨部門、跨平臺終端的多人任務(wù)協(xié)作。小秘獨特的任務(wù)管理功能與其研發(fā)業(yè)務(wù)場景完美契合,研發(fā)項目群中可以隨時創(chuàng)建和跟進任務(wù),應(yīng)用小秘項目管理軟件的項目任務(wù)協(xié)作,項目階段進度管理,項目預(yù)算成本管理,實現(xiàn)項目進度的可視化、知識信息共享、平衡資源分配,提升產(chǎn)品更新?lián)Q代升級效率。

手機和PC端實時同步

基于云模式,持續(xù)升級,具有更好的易用性,隨時隨地開啟互聯(lián)網(wǎng)辦公模式 支持多終端(Windows、Mac、Web、Android、IOS)

安全保障

傳輸加密

基于SSL/TLS協(xié)議以加密形式傳輸數(shù)據(jù)
以確保端到端的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全

安全運維

ISO27001信息安全認證
10余年SaaS產(chǎn)品安全運維經(jīng)驗

安全存儲

依托阿里云安全技術(shù),實時安全監(jiān)測
銀行級數(shù)據(jù)加密,數(shù)據(jù)多點備份

客戶信賴

中國聯(lián)通、EMS、清華同衡、海底撈
等知名企業(yè)一致信賴

平均每天,至少有 8000 萬人通過合力億捷產(chǎn)品和技術(shù)獲取服務(wù)

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